情報システム部門　一般事務

情報システム部門　一般事務

株式会社ベリーベスト

国内最大級の拠点数を誇り、クオリティーの高いリーガルサービスを全国で提供するベリーベスト法律事務所の社内ITインフラ・ネットワークの利用者サポートを行っています。 ■ユーザサポート業務 社内システムに関するユーザからの問合せ対応やトラブル対応、必要に応じて調査などを実施します。 PCやスマートフォンのキッティング対応およびサービス利用に必要なアカウント管理などを行っています。 ■ITサービスの管理・運用・設営 PCなどのハードウェアや、端末内のソフトウェア・ライセンスの管理、各種社内サービスの運用、LANやケーブル・機材設置などを担当します。 ■セキュリティ対策 大切な情報資産を守るために現状のセキュリティ状況を把握し必要な対策を実施します。
  • 求人カテゴリー
    ヘルプデスク・システム管理（情報システム部）
  • 雇用形態
    正社員
  • 採用人数
    1名
  • 求人の特徴
    情報システム部門の事務職として、社内の契約まわりを中心に、備品管理やデータ管理など幅広く担当して頂きます。

    具体的な業務としては・・・
    ・Excelや専用ツールを用いたデータ管理・集計・分析
    →システム部が貸与する各種備品の管理
    →通話ログのデータ集計・分析（簡易的なもの）
    →オフィスの図面管理・詳細情報の更新　など

    ・各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
    →携帯電話やポケットWiFiの新規契約・解約手続き
    →請求書へのラベル付け、システムへの登録
    →新規サービスの調査・契約　など
    　※専門性が高い案件は技術系社員が対応します
    　　
    ・一般庶務業務
    →ファイリング
    →押印
    →電話対応（取次含む）
    　※社外は発注先の営業とのやりとりが発生（お客様とのやり取りは一切発生致しません）
    　※ヘルプデスク系の問合せは別担当が対応します
    →シフト作成　など
  • 応募条件
    【必須要件】
    ・一般事務の経験1年以上（業界不問）
    ・Word、Excelの基本操作が出来る方

    情報システム部の配属にはなりますが、いわゆるシステム部が取り扱うような専門知識は一切不要！マネジメント経験をお持ちの方や、人とのコミュニケーションが得意な方、データの管理・情報収集・分析が好きな方、大歓迎！

    まずは、業務内容を理解いただく為、先輩や上司の指示に沿って、アシスタント業務から行って頂きます。慣れてきたらメンバーの進捗状況の管理、育成にも携わって頂きます。
  • 歓迎要件
    【歓迎要件】
    ・ITベンダー等での受発注業務
  • 勤務地
    ■東京オフィス
    東京都 港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル

    東京メトロ南北線［六本木一丁目駅］2番出口より徒歩3分
    東京メトロ日比谷線「神谷町駅」2番出口より徒歩8分
    東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線［六本木駅］5番出口より徒歩12分

    ※同じ職種で勤務地の異なる求人がございますので、勤務地のご確認をお願いいたします。
    ※原則転居を伴う異動は行っていません。
  • 勤務時間
    9：30～18：00
  • 詳細な給与情報
    月額：254,500円～272,300円（役割給221,500円～237,000円、業務手当33,300円～35,300円）
    想定年収：390万円～420万円

    ※業務手当は、20時間相当分のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途支給します。
    ※入社時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。

    【待遇備考】
    ・交通費：１か月分の定期代を支給（月額7万円上限）
    ・賞与：年2回（会社の業績と個人の評価に応じて支給）
    ・給与の見直し：年1回
    ・定年：60歳（再雇用制度あり）
  • 待遇・福利厚生
    ■企業型確定拠出年金
    ■表彰制度（勤続表彰、月間優秀者表彰）
    ■所内公募制度
    ■忘年会、懇親会補助
    ■サークル活動補助
    ■福利厚生サービス（リロクラブ、またはカンリー）
    ■検定受験料補助制度
    ■マッサージサービス（所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ）
    ■靴磨きサービス（所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ）
    ■お弁当注文サービス（本店・東京第２オフィスのみ）
    ■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
    ■産業医による健康相談
    ■所内外の相談窓口設置（体調や職場環境等に関して匿名で相談可能）
    ■ヘヤワリ
    ■ウォーターサーバー設置（全オフィスにて順次設置中）
    ■オフィスコンビニ設置（本店・東京第２オフィスのみ）
    など
  • 加入保険
    ■社会保険（雇用・労災・健康・厚生年金）
  • 受動喫煙対策
    屋内禁煙（喫煙可能区域での業務なし）
  • 試用期間
    試用期間：原則として3か月（勤務状況等による）
    試用期間中の労働条件：同条件
  • 休日・休暇
    完全週休二日制
    土日祝日、年末年始、夏季休暇、有給休暇、特別休暇
  • 選考方法
    書類選考、面接（2回）、適性検査　※状況により選考フローが変更となる場合があります。
  • 応募方法
    エントリーフォームよりご応募ください。
    応募書類はアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。

    ＜応募書類＞
    ・履歴書（書式自由。写真貼付、メールアドレス記載）
    ・職務経歴書
    ※応募書類は返却いたしかねます。

    ■メール送付先
    E-MAIL：vb-recruit@vbest.jp
    ※送付時に、応募求人名および応募経路を明記してください。

    ■郵送先
    株式会社ベリーベスト 東京本社
    東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
    採用戦略室 スタッフ採用担当宛
  • お問い合わせ先
    TEL：03-6834-4569
    応募者窓口：vb-recruit@vbest.jp（内定受諾後、入所案内へ使用）
    紹介会社窓口：jinji-saiyo@vbest.jp
  • 勤務地