パラリーガル/B型肝炎担当（正社員）【大宮オフィス】

パラリーガル・オフィス秘書

正社員

法律事務所で従業員数、拠点数No.1の弊所にて、事業成長を支えてきた重要なポジションであるB型肝炎部のパラリーガル職として、以下の業務に従事いただきます。

【配属先】
B型肝炎部・大宮チームへ配属となります。
部署内は複数のチームに分かれており、各チーム・各拠点で連携しながら弁護士のサポートをしています。
専門性・正確性が求められるお仕事ですが、業界未経験で入社している所員も多く、基礎的な知識の習得からサポートしますので、ご安心ください。

【具体的な業務内容】
・顧客、裁判所、医療機関、役所とのお電話対応
・顧客、裁判所、医療機関、役所宛の書類作成
・公文書（戸籍・住民票）や医療記録の収集、精査
・裁判手続きに関する各種調査や書類作成（弁護士指示に基づく資料作成等）
・裁判手続きの準備
・弁護士のスケジュール調整

※業務では法律知識だけでなく、医学的知識（特にB型肝炎に関する幅広い知識）を求められるため、主体的な学習が必要となります。
※業務には複数案件を並行して管理する能力が求められます。

【入所後すぐの業務イメージ】
基礎研修後、まずはB型肝炎に関する基礎知識や手続きの流れを把握していただき、お客様にお電話で手続きを説明いただきます。
お電話対応をしながら事務業務を並行して行い、おおよそ1～3か月で基礎部分の業務知識取得を目指していただきます。
先輩所員がチューターとして指導担当をしますで、都度相談しながら業務を行っていきます。

【入所後のキャリアステップ】
基礎的な知識・業務取得後は、各顧客の担当となり、各顧客ごとに必要となる書類の取得を通して、より専門的な知識を身につけながら、段階的にステップアップしていただきます。
まずはプレーヤーとしてご活躍頂き、その後は後輩育成をしながらも、自分自身の業務も迅速にミスなく行える人材を目指していただきます。
ゆくゆくはご経験・適性に応じて、役職者としてキャリアアップしていただき、チームメンバーのマネジメントに携わっていただくことも可能です。
産休・育休の制度も整っているため、育児と仕事を両立しながら、活躍されている方も多いです。

【本ポジションの魅力】
事務職や営業職としてのご経験を元に、裁量が大きく幅広い業務を任せられるような職務に挑戦いただけます。
年功序列の評価制度ではないため、頑張りは昇格や収入にしっかり反映され、どんどんステップアップを目指せる環境のため、自らのキャリアを主体的に形成していただくことが可能です。
法律に関する知識はもちろん、高度な医学的知見（医療記録から患者のB型肝炎に関する検査、診断、治療方法を理解できる知見）が身に付きます。

【必須要件】
・大卒以上
・正社員としてのご就業経験

下記全てのスキルと経験をお持ちの方
　-顧客対応、社内外との調整業務経験
　-社外に向けた書類作成の経験
　-複数の調整業務・事務処理を担ってきたご経験
　-ExcelやPowerPoint、Wordで図表など作成する業務経験
　-業務管理システム（顧客管理システム）を使用した経験、基本的な操作スキル

下記いずれかのご経験を3年以上お持ちの方
　-営業職
　-営業事務
　-金融事務
　-医療事務
　-法律・税務・会計事務所での事務（パラリーガル含む）
　-事務業務や窓口対応業務を主な職務とする業務経験

【歓迎要件】
・法律系または医療・金融など、弊所事業領域に関連する分野での知識・関心
・法律・税務・会計事務所での勤務経験
・金融機関（銀行・保険・証券など）での勤務経験
・MRや医療機器営業など、医療業界での勤務経験（医療用語や専門知識に親しみのある方）
・記事作成、校閲、編集等の文章作成経験がある方
・カスタマーサポートでのご経験がある方

【求める人物像】
・指示待ちではなく、自ら考え主体的に行動できる方
・タスク管理・スケジュール調整など、業務の整理と遂行に長けている方
・複数の業務を並行して処理することに慣れている方
・数字やデータに抵抗感がなく、業務にポジティブに活用できる方
・自ら情報収集・学習し、業務理解を深められる知的好奇心と自走力がある方
・社内外のコミュニケーションを円滑に行える方
・マネジメント、人材育成経験（後輩指導・OJT担当など）がある方

・大宮オフィス／ 埼玉県さいたま市大宮区大門町3-42-5 [最寄り駅]大宮駅(埼玉県)

※ご希望の勤務地を、エントリー時に選択してください。勤務地の詳細は、募集要項下部のリンクよりご確認ください。原則転居を伴う異動は行っていません。

以下共通、休憩1時間・実働7.5時間
①9：30～18：00（基本となる勤務時間）
②12：45～21：15（月に1～2回程度）

※月に1回程度、土日祝日の出勤（振替休日取得可能）がございます。
上記は各人の予定をもとに事前に調整を行います。個別の事情に応じて、頻度等ご相談可能です。

■平均残業時間
B型肝炎部：16時間18分
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計算期間：2024年01月01日～2024年12月31日
集計対象：正社員、契約社員（管理監督者を除く）
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月額：258,500円～
想定年収：400万円～

※業務手当は、20時間相当分のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途支給します。
※入所時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。

【待遇備考】
・交通費：１か月分の定期代を支給（月額7万円上限）
・賞与：年2回（事務所の業績と個人の評価に応じて支給）
・給与の見直し：年1回
・定年：60歳（再雇用制度あり）

■企業型確定拠出年金
■表彰制度（勤続表彰、月間優秀者表彰）
■所内公募制度
■忘年会、懇親会補助
■サークル活動補助
■福利厚生サービス（リロクラブ、またはカンリー）
■検定受験料補助制度
■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■産業医による健康相談
■所内外の相談窓口設置（体調や職場環境等に関して匿名で相談可能）
■ヘヤワリ
など

■社会保険（雇用・労災・健康・厚生年金）

屋内禁煙（喫煙可能区域での業務なし）

試用期間：原則として3か月（勤務状況等による）
試用期間中の労働条件：同条件

完全週休二日制
・原則土日祝日（出勤の場合は振替休日取得可能）
・年末年始
・夏季休暇
・有給休暇
・特別休暇
・永年勤続休暇

書類選考、面接（複数回）、適性検査　※選考フローは状況により変更となる場合がございます。※内定後～入所までに事前課題をお願いする可能性がございます。

エントリーフォームよりご応募ください。
応募書類はアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。

＜応募書類＞
・履歴書（書式自由。写真貼付、メールアドレス記載）
・職務経歴書
※応募書類は返却いたしかねます。

■メール送付先
E-MAIL：vb-recruit@vbest.jp
※送付時に、応募求人名および応募経路を明記してください。

■郵送先
ベリーベスト法律事務所 東京オフィス
東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
採用戦略室 スタッフ採用担当宛

E-MAIL：vb-recruit@vbest.jp　TEL：03-6834-4569
担当：採用戦略室スタッフ採用当

【B型肝炎訴訟とB型肝炎部について】
Ｂ型肝炎訴訟とは、幼少期に集団予防接種等を受けたことが原因でB型肝炎に感染された方を救済するための裁判手続きです。

B型肝炎部は、事務所の売上に大きく貢献しており、事務所内でも代表・経営層が特に期待を寄せている部署です。
TVCMだけでなく、口コミなども多く、全国のお客様から多くのご相談をいただいており、裁判実績や和解実績は、法律事務所の中で全国ナンバー1の実績です。

弁護士とパラリーガルが、日々丁寧にお客様と向き合い、一人でも多くのお客様が給付金を受け取ることができるように取り組んでいます。
お客様のために一生懸命になれる方、組織の成長とともに自身も成長したいと考えている方を募集しています。