情報システム部門　一般事務（リーダー候補）

情報システム部門　一般事務（リーダー候補）

株式会社ベリーベスト

国内最大級の拠点数を誇り、クオリティーの高いリーガルサービスを全国で提供するベリーベスト法律事務所の社内ITインフラ・ネットワークの利用者サポートを行っています。 ■ユーザサポート業務 社内システムに関するユーザからの問合せ対応やトラブル対応、必要に応じて調査などを実施します。 PCやスマートフォンのキッティング対応およびサービス利用に必要なアカウント管理などを行っています。 ■ITサービスの管理・運用・設営 PCなどのハードウェアや、端末内のソフトウェア・ライセンスの管理、各種社内サービスの運用、LANやケーブル・機材設置などを担当します。 ■セキュリティ対策 大切な情報資産を守るために現状のセキュリティ状況を把握し必要な対策を実施します。
  • 求人カテゴリー
    ヘルプデスク・システム管理（情報システム部）
  • 雇用形態
    正社員
  • 求人の特徴
    事務職として、部内の契約管理を中心に、費用・予算管理や各種サービスの契約手続きなど、幅広い業務をご担当いただきます。

    具体的な業務内容は、以下のとおりです。
    ■ システム部の費用・予算管理
    ・請求書処理（専用システムへの登録、内容確認、ラベル付け等）
    ・BIツールを活用した費用実績の集計・分析
    ・システム部の予算策定および予実管理
    ・費用実績や予算との差異を把握し、増減要因や課題を整理・分析
    ・分析結果をもとに、コスト適正化や運用改善に向けた気づき・提案を実施
    ・費用や予算の状況について、関係者への報告・説明を実施

    ■ 各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
    ・携帯電話やモバイルWi-Fi等の新規契約・解約手続き
    ・各種サービスの契約手続き、契約情報の管理、更新時期の確認　など

    ※サービスの選定や契約に向けた調整は主に他の社員が担当し、その後の契約手続きや契約情報の管理、更新確認などをご担当いただく想定です。

    ■ 電話・メール対応
    ・取引先や発注先の営業担当者との連絡・調整
    ・社内電話の取次ぎ　など
    ※お客様とのやり取りは発生致しません

    業務内容としては総務に近い部分もありますが、システム部門内の事務職となるため、ITに関する知識やご経験をお持ちの方は、これまでの知識を活かしてご活躍いただける環境です。

    また、単に事務作業を行うだけではなく、費用・予算の状況を把握・分析し、そこから課題や改善点に気づき、必要に応じて提案や関係者への説明まで行っていただくことを期待しています。
  • 応募条件
    【必須要件】
    ・事務職またはIT関連業務の実務経験を3年以上お持ちの方
    ・Word、Excelの基本操作ができる方
  • 歓迎要件
    【歓迎要件】
    ・IT企業、ITベンダー、情報システム部門等での業務経験
    ・受発注、契約管理、請求書処理等のご経験
    ・予算策定や予算管理に携わったご経験
    ・Microsoft Power Platform（Power BI、Power Automate等）の利用経験
    ・ExcelやBIツールを活用したデータ集計・分析のご経験
    ・後輩指導やメンバーの業務管理など、チームをまとめたご経験
  • 勤務時間
    9：30～18：00

    在宅勤務（週１～週２）
    ※試用期間終了後、業務遂行に問題がないと判断した場合、在宅勤務を適用します。
  • 詳細な給与情報
    月額：258,500円～278,000円（役割給225,000円～242,000円、業務手当33,500円～36,000円）
    想定年収：400万円～430万円

    ※業務手当は、20時間相当分のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途支給します。
    ※入社時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。

    【待遇備考】
    ・交通費：１か月分の定期代を支給（月額7万円上限）
    ・賞与：年2回（会社の業績と個人の評価に応じて支給）
    ・給与の見直し：年1回
    ・定年：60歳（再雇用制度あり）
  • 待遇・福利厚生
    ■企業型確定拠出年金
    ■表彰制度（勤続表彰、月間優秀者表彰）
    ■所内公募制度
    ■忘年会、懇親会補助
    ■サークル活動補助
    ■福利厚生サービス（リロクラブ、またはカンリー）
    ■検定受験料補助制度
    ■マッサージサービス（所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ）
    ■靴磨きサービス（所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ）
    ■お弁当注文サービス（本店・東京第２オフィスのみ）
    ■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
    ■産業医による健康相談
    ■所内外の相談窓口設置（体調や職場環境等に関して匿名で相談可能）
    ■ヘヤワリ
    ■ウォーターサーバー設置（全オフィスにて順次設置中）
    ■オフィスコンビニ設置（本店・東京第２オフィスのみ）
    など
  • 加入保険
    ■社会保険（雇用・労災・健康・厚生年金）
  • 受動喫煙対策
    屋内禁煙（喫煙可能区域での業務なし）
  • 試用期間
    試用期間：原則として3か月（勤務状況等による）
    試用期間中の労働条件：同条件
  • 休日・休暇
    年間休日・休暇125日
    ・土日祝日
    ・年末年始
    ・夏季休暇
    ・有給休暇
    ・特別休暇
    ・永年勤続休暇
  • 選考方法
    書類選考、面接、適性検査　※状況により選考フローが変更となる場合があります。
  • 応募方法
    エントリーフォームよりご応募ください。
    応募書類はアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。

    ＜応募書類＞
    ・履歴書（書式自由。写真貼付、メールアドレス記載）
    ・職務経歴書
    ※応募書類は返却いたしかねます。

    ■メール送付先
    E-MAIL：vb-recruit@vbest.jp
    ※送付時に、応募求人名および応募経路を明記してください。

    ■郵送先
    株式会社ベリーベスト 東京本社
    東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
    採用戦略室 スタッフ採用担当宛
  • お問い合わせ先
    TEL：03-6834-4569
    応募者窓口：vb-recruit@vbest.jp（内定受諾後、入所案内へ使用）
    紹介会社窓口：jinji-saiyo@vbest.jp
  • 勤務地
  • 勤務地
    ■東京オフィス
    東京都 港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル

    東京メトロ南北線［六本木一丁目駅］2番出口より徒歩3分
    東京メトロ日比谷線「神谷町駅」2番出口より徒歩8分
    東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線［六本木駅］5番出口より徒歩12分

    ※同じ職種で勤務地の異なる求人がございますので、勤務地のご確認をお願いいたします。
    ※原則転居を伴う異動は行っていません。