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求人カテゴリー
パラリーガル・オフィス秘書
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雇用形態
正社員
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取扱業務
■法人のお客様向け
顧問弁護士、企業法務一般、コーポレートガバナンス、危機管理・不祥事対応、内部通報制度、M&A、企業再編、起業支援、新規上場(IPO)支援、ファイナンス、不動産建物明渡し、不動産法務、労働法務、労働紛争、債権回収、知的財産紛争、知的財産契約取引、特許・商標・意匠出願、エンタテインメント法務、事業再生・倒産、一般民商事紛争、裁判外紛争処理、事業承継、タックスプランニング、税務訴訟、中国法務、米国法務、クロスボーダー取引、外国進出サポート、出入国関連・ビザ等、クロスボーダー紛争・海外訴訟対応、不動産・法人登記
■個人のお客様向け
離婚相談、遺産相続、交通事故、労働問題、残業代請求、不当解雇・退職勧奨、労働災害、債務整理、刑事事件、ネット上の誹謗中傷・風評の削除請求、不動産問題、建物明渡請求、B型肝炎給付金請求、アスベスト被害賠償金請求、基地騒音訴訟、医療事故、建築紛争、消費者被害、学校問題、税務訴訟、国際弁護サービス(英語、中国語)
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仕事内容
パラリーガル業務をお任せします。
業務内容は、ご相談者様からのお問い合わせ対応や訴訟に関する郵便物の対応、関係各所との調整などが中心となります。
専門性が求められる仕事ですが、OJTを通して、基本的な知識から学んでいただきます。
多くの職員が業界未経験でパラリーガル業務を習得し、活躍していますので、未経験からでもご応募ください!
【具体的な業務内容】
・顧客、裁判所、医療機関、役所とのお電話対応
・顧客、裁判所、医療機関、役所宛の書類作成
・公文書(戸籍・住民票)や医療記録の収集、精査
・裁判手続きに関する各種調査や書類作成(弁護士指示に基づく資料作成等)
・裁判手続きの準備
・弁護士のスケジュール調整
など
【入所後すぐの業務イメージ】
基礎研修後、まずはお客様(新規・既存問わず)や関係各所からかかってくるお電話対応をメインで行い、1~3か月で案件や分野に関する業務知識取得を目指して頂きます。
先輩所員がチューターとして指導をしますで、都度相談しながら業務を行っていきます。
【入所後のキャリアステップ】
基礎的な知識・業務取得後は、各顧客の担当となり、より専門的な知識を身につけながら、段階的にステップアップしていただきます。
まずはプレーヤーとしてご活躍頂き、その後は後輩育成をしながらも、自分自身の業務も迅速にミスなく行える人材を目指していただきます。
ゆくゆくはご経験・適性に応じて、役職者としてキャリアアップしていただき、チームメンバーのマネジメントに携わっていただくことも可能です。
年功序列の評価制度ではないため、頑張りは昇格や収入にしっかり反映され、どんどんステップアップが目指せる環境です。
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応募条件
【必須要件】
・大卒以上
・正社員としてのご就業経験
下記のスキルと経験をお持ちの方
-顧客対応、社内外との調整業務経験
-社外に向けた書類作成の経験
-複数の調整業務・事務処理を担ってきたご経験
-ExcelやPowerPoint、Wordで図表など作成する業務経験
-業務管理システム(顧客管理システム)を使用した経験、基本的な操作スキル
下記いずれかのご経験を3年以上お持ちの方
-営業職
-営業事務
-金融事務
-医療事務
-法律・税務・会計事務所での事務(パラリーガル含む)
-事務業務や窓口対応業務を主な職務とする業務経験
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歓迎要件
<面接重視の採用!以下のような方を歓迎します!>
【歓迎要件】
・法律系または医療・金融など、弊所事業領域に関連する分野での知識・関心
・法律・税務・会計事務所での勤務経験
・金融機関(銀行・証券など)での勤務経験
・MRや医療機器営業など、医療業界での勤務経験(医療用語や専門知識に親しみのある方)
・記事作成、校閲、編集等の文章作成経験がある方
・カスタマーサポートでのご経験がある方
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求める人物像
【求める人物像】
・指示待ちではなく、自ら考え主体的に行動できる方
・タスク管理・スケジュール調整など、業務の整理と遂行に長けている方
・複数の業務を並行して処理することに慣れている方
・数字やデータに抵抗感がなく、業務にポジティブに活用できる方
・自ら情報収集・学習し、業務理解を深められる知的好奇心と自走力がある方
・社内外のコミュニケーションを円滑に行える方
・マネジメント、人材育成経験(後輩指導・OJT担当など)がある方
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勤務地
■大宮オフィス
埼玉県さいたま市大宮区大門町三丁目42番5号太陽生命大宮ビル
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勤務時間
以下共通、休憩1時間・実働7.5時間
①9:30~18:00(基本となる勤務時間)
②12:45~21:15(月に1~2回程度)
※月に1回程度、土日祝日の出勤(振替休日取得可能)がございます。
上記は各人の予定をもとに事前に調整を行います。個別の事情に応じて、頻度等ご相談可能です。
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詳細な給与情報
月額:258,500円~389,400円(業務手当33,500円~50,400円を含む)
想定年収:400万円~600万円(月額+諸手当+賞与)
※業務手当は、20時間相当分のみなし残業手当です。みなし残業時間超過分は、別途支給します。
※入所時の条件は、ご経験やスキルを考慮して決定します。
【年収実績】
・720万円/入所7年・主任(月給34万円+諸手当+賞与)
・580万円/入所3年・一般職(月給31万円+諸手当+賞与)
・460万円/入所2年・一般職(月給26万円+諸手当+賞与)
※2024年実績
※業績や貢献度に応じて、賞与額及び昇降給額は異なります。
【待遇備考】
・交通費:1か月分の定期代を支給(月額7万円上限)
・賞与:年2回(事務所の業績と個人の評価に応じて支給)
・給与の見直し:年1回
・定年:60歳(再雇用制度あり)
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待遇・福利厚生
■企業型確定拠出年金
■表彰制度(勤続表彰、月間優秀者表彰)
■所内公募制度
■忘年会、懇親会補助
■サークル活動補助
■福利厚生サービス(リロクラブ、またはカンリー)
■検定受験料補助制度
■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■産業医による健康相談
■所内外の相談窓口設置(体調や職場環境等に関して匿名で相談可能)
■ヘヤワリ
など
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加入保険
■社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)
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受動喫煙対策
屋内禁煙(喫煙可能区域での業務なし)
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試用期間
試用期間:原則として3か月(勤務状況等による)
試用期間中の労働条件:同条件
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休日・休暇
年間休日・休暇125日
・原則土日祝日(出勤の場合は振替休日取得可能)
・年末年始
・夏季休暇
・有給休暇
・特別休暇
・永年勤続休暇
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選考方法
書類選考、面接(1~2回)、適性検査 ※選考フローは状況により変更となる場合がございます。
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応募方法
エントリーフォームよりご応募ください。
応募書類はアップロードまたはメール、郵送にてお送りください。
<応募書類>
・履歴書(書式自由。写真貼付、メールアドレス記載)
・職務経歴書
※応募書類は返却いたしかねます。
■メール送付先
E-MAIL:vb-recruit@vbest.jp
※送付時に、応募求人名および応募経路を明記してください。
■郵送先
ベリーベスト法律事務所 東京オフィス
東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
採用戦略室 スタッフ採用担当宛
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お問い合わせ先
E-MAIL:vb-recruit@vbest.jp
TEL:03-6834-4569
担当:採用戦略室スタッフ採用担当
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勤務地