【静岡県牧之原市】【組織運営・業務改善担当】管理業務とDX推進で組織を支える

企画・管理系

正社員

矢崎総業株式会社

【募集背景】
　組織運営を支える業務の重要性が高まる中、さらなる体制強化と業務品質向上を目的として新たなメンバーを募集します。
　本ポジションは、組織運営支援と業務改善の両面から組織を支える役割です。
　既存業務を担いながら、Microsoft 365やAIなどのデジタルツールを活用した業務効率化や新たな仕組みづくりにも取り組んでいただきます。

【部門ミッション・業務概要】
　本部門は、組織全体の業務が円滑かつ効率的に進むよう、組織運営の支援と業務改善を推進しています。
　近年はMicrosoft 365やAIをはじめとするデジタルツールを積極的に活用し、業務効率化や情報活用の高度化に取り組んでいます。
　日々の運営支援だけでなく、業務プロセスの改善やデジタル活用を通じて、組織全体の生産性向上と働きやすい環境づくりを実現することがミッションです。

【具体的な仕事内容】
　組織運営を支える企画・推進担当として、部門内外の関係者と連携しながら、運営支援と業務改善の両面を担っていただきます。
　主な業務は以下のとおりです。
　・社内ルールに基づく管理業務や事務局業務の推進
　・Microsoft 365やAIツールを活用した業務効率化・DX施策の企画推進
　決められた業務を遂行するだけではなく、業務の課題を発見し、関係者を巻き込みながら改善を推進していくことも重要な役割です。

【職務の魅力・やりがい】
　■組織への貢献を実感できる
　　組織運営を支える立場として、多くの社員が働きやすい環境づくりや業務改善に直接関わることができます。
　　自らの仕事が組織全体の活動を支えていることを実感できるポジションです。
　■デジタル活用・業務改善に挑戦できる
　　Microsoft 365やAIなどのデジタルツールを活用しながら、業務効率化や改善活動に取り組むことができます。
　　新しい技術や仕組みを活用した組織改革にも挑戦できます。
　■幅広いスキルが身につく
　　事務スキルだけでなく、関係者との調整力、企画力、課題解決力、業務改善力、データ活用力など、幅広いスキルを身につけることができます。
　■アイデアを活かせる環境
　　「こうした方がもっと良くなる」という提案を歓迎する風土があります。
　　自らの提案が業務プロセスや組織の仕組みとして定着し、多くの社員の働き方に良い影響を与えられることも本ポジションの魅力です。

【部・チームの人数や雰囲気】
　部総勢21名（男性14名、女性7名）、チーム総勢8名（男性6名、女性2名）
　周囲と協力しながら業務を進めるとともに、自ら課題を発見し、改善提案や仕組みづくりに主体的に取り組みたい方が活躍できる職場です。
　ワーク・ライフ・バランスの取り組みとして、フレックスタイム制度、定時退社日（水・金曜日）の設定、有給休暇の取得促進（社内有給取得率上位）
　在宅勤務などを運用状況に応じて実施しています。落ち着いた環境の中で、安心して業務に取り組める職場です。

・技術開発部門のYouTubeチャンネル（YAZAKI 技術広報チャンネル　-矢崎総業株式会社-）
　【矢崎グループ技術広報サイト(YouTube) 】　https://www.youtube.com/channel/UCK5zV-9VTjLA43xGWMCxtrg
　【矢崎グループ技術広報サイト(instagram) 】https://www.instagram.com/yazaki.technology.official/

◆希望学歴
・高卒以上

【必須要件】
・Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルを有している方
・社会人としての基本的なビジネスマナーを身につけている方

【歓迎要件】
・Microsoft 365（Teams、SharePoint、Power Automate等）の利用経験
・業務改善や効率化の提案・実践経験
・社内ルールや手順を理解し、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方

08:30～17:30（休憩60分）

◆平均残業時間：15時間
◆フレックスタイム制：あり（コアタイム 10:00～15:00）
◆在宅勤務：あり(原則、入社1年間は在宅勤務不可。週２回まで。)

募集要項をご確認ください。
募集要項：こちらから

敷地内喫煙可能場所あり