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【遠鉄グループインターンシップ・採用選考会員サービス会員規約】 ○第1条（会員サービスの定義）（1）「遠鉄グループインターンシップ・採用選考会員サービス」（以下「会員サービス」といいます）とは、運営会社が提供する、インターンシップ、仕事体験、会社説明会その他の採用関連イベント及び対象会社の採用選考に関する情報サービスをいいます。（2）本規約における「運営会社」とは、次の会社をいいます。 ① 2027年3月31日まで遠州鉄道株式会社 ② 2027年4月1日以降株式会社遠鉄グループホールディングス（3）本規約における「対象会社」とは、次のとおりとなります。 ①2027年3月31日まで遠州鉄道株式会社 ②2027年4月1日以降 ① 株式会社遠鉄グループホールディングス ② 遠州鉄道株式会社 ③ 遠鉄不動産株式会社 ④ 遠州鉄道ウェルネス株式会社（4）本規約における「採用会社」とは、対象会社のうち、会員が採用選考への応募を希望し、又は実際に応募した会社をいいます。（5）対象会社の名称、事業内容その他の事項に変更が生じた場合、運営会社は、会員サービス上への掲載その他適切な方法により会員にお知らせします。 ○第2条（会員）（1）会員とは、運営会社が定める方法によって会員サービスへの登録を申し込み、運営会社がこれを承認した方をいいます。（2）会員は、会員サービスにおける会員向けサービスを利用することができます。（3）会員は、会員サービスへの登録を申し込むに当たり、本規約及び別添「個人情報の取り扱いについて」の内容を確認し、これに同意するものとします。（4）会員が会員サービスを利用した場合は、本規約及び別添「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとみなします。 ○第3条（会員ID番号及びパスワード）（1）会員は、会員ID番号の付与を受け、パスワードを登録するものとします。ただし、第6条に定める禁止事項に該当すると運営会社が判断した場合は、会員ID番号を付与しないことがあります。（2）会員は、会員ID番号及びパスワードを第三者に譲渡し、貸与し、開示し、又は使用させてはなりません。（3）会員ID番号及びパスワードの管理及び使用は、会員自身の責任で行うものとします。（4）会員ID番号又はパスワードが第三者に使用されたことによって会員に損害が生じた場合であっても、運営会社又は対象会社の故意又は過失による場合を除き、運営会社及び対象会社は責任を負いません。 ○第4条（インターンシップ及び採用選考の実施主体）（1）本規約の対象となるインターンシップ、仕事体験、会社説明会その他の採用関連イベントは、原則として、2027年3月31日までの遠州鉄道株式会社が企画し、実施します。（2）2027年4月1日以降に実施される採用選考は、会員が応募した採用会社が、それぞれの責任において実施します。（3）各採用会社は、それぞれ独立して、採用条件、募集職種、選考方法、選考基準、選考日程及び採否を決定します。（4）会員サービスへの登録又はインターンシップ、仕事体験、会社説明会その他の採用関連イベントへの参加は、採用選考への参加、採用選考上の優遇又は採用を保証するものではありません。ただし、採用会社が別途明示した場合は、この限りではありません。（5）会員が複数の対象会社への応募を希望する場合は、それぞれの対象会社が定める応募手続を行うものとします。（6）会員が応募していない対象会社から採用選考への応募又は参加を案内する場合は、原則として、あらかじめ会員本人の意思を確認します。 ○第5条（会員サービス）（1）会員サービスの提供期間は、2026年2月1日から2028年3月31日までを予定します。（2）前項の提供期間は、インターンシップ及び採用選考の日程等により変更することがあります。この場合、運営会社は、会員サービス上への掲載その他適切な方法により会員にお知らせします。（3）運営会社は、会員への事前の通知なく、会員サービスの内容を変更し、又は一時的に中断することがあります。ただし、会員に重大な影響を及ぼす変更又は中止については、可能な限り事前にお知らせします。（4）会員は、システム障害、通信障害、保守点検、停電、災害その他の事情により、会員サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があることを了承するものとします。 ○第6条（会員の禁止行為）会員は、次の行為を行わないものとします。（1）他の会員、運営会社、対象会社又は第三者の著作権、肖像権、商標権その他の知的財産権を侵害する行為（2）他の会員、運営会社、対象会社又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシーその他の権利又は利益を侵害する行為（3）他の会員、運営会社、対象会社又は第三者を差別し、批判し、攻撃し、又は誹謗中傷する行為（4）会員サービスの運営を妨げる行為又はそのおそれのある行為（5）運営会社又は対象会社の業務を阻害し、又は不利益を与える行為（6）会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供、勧誘、物品の売買その他これらに類する行為を行うこと（7）会員サービスを通じて入手した情報を、複製、転載、販売、出版、配信その他の方法により、応募又は私的利用の範囲を超えて使用すること（8）会員サービスにおける政治活動、選挙活動又は宗教活動（9）虚偽又は不正確な内容に基づいて会員登録又は応募を行う行為（10）第三者になりすまして会員サービスを利用する行為（11）コンピューターウイルスその他の有害なプログラムを使用し、又は提供する行為（12）インターンシップ、仕事体験、会社説明会、面談又は採用選考等を通じて知り得た非公開情報を、第三者に開示し、漏えいし、又は本来の目的以外に利用する行為（13）運営会社又は対象会社の許可なく、インターンシップ、仕事体験、会社説明会、面談又は採用選考等を録音、録画、撮影その他の方法により記録する行為（14）犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為その他法令に違反する行為（15）前各号に定める行為を助長し、又は援助する行為（16）その他、運営会社又は対象会社が不適切であると合理的に判断する行為 ○第7条（会員資格の停止及び登録解除）（1）運営会社は、会員が本規約に違反した場合、虚偽の情報を登録した場合又は会員として不適切であると合理的に判断した場合、当該会員への事前の通知なく、会員サービスの利用を停止し、又は会員登録を解除することができます。（2）会員は、運営会社が定める方法により、いつでも会員登録を解除することができます。（3）会員登録を解除した後の個人情報の取扱いについては、別添「個人情報の取り扱いについて」に定めるところによります。 ○第8条（損害賠償及び免責）（1）会員サービスの利用、変更、中断又は中止により会員に損害が生じた場合であっても、運営会社又は対象会社の故意又は過失による場合を除き、運営会社及び対象会社は責任を負いません。（2）運営会社又は対象会社の過失により会員に損害が生じた場合、運営会社又は対象会社が負う損害賠償責任は、会員に現実に発生した直接かつ通常の損害に限るものとします。ただし、運営会社又は対象会社に故意又は重大な過失がある場合は、この限りではありません。（3）会員が本規約に違反し、運営会社、対象会社又は第三者に損害を与えた場合、会員は、その損害を賠償するものとします。（4）会員と第三者との間で紛争が生じた場合、会員は、自己の責任と費用により解決するものとします。ただし、運営会社又は対象会社の責めに帰すべき事由による場合は、この限りではありません。 ○第9条（個人情報の取扱い）会員から取得した個人情報は、別添「個人情報の取り扱いについて」に定めるところにより取り扱います。 ○第10条（組織再編に伴う地位及び情報の承継）（1）遠州鉄道株式会社は、2027年4月1日付で株式会社遠鉄グループホールディングスに商号変更し、持株会社体制へ移行するとともに、関係事業を対象会社に承継させる予定です。（2）前項の組織再編に伴い、会員サービス、インターンシップ等の運営又は採用選考に関する事業が対象会社に承継される場合、当該事業に関する本規約上の地位、権利義務及び会員の個人情報は、当該事業を承継する対象会社に承継されることがあります。（3）個人情報を承継した対象会社は、承継前に定められた利用目的の達成に必要な範囲内で、当該個人情報を取り扱います。（4）組織再編の内容、実施日、承継会社又は個人情報の管理責任会社等に変更が生じた場合、運営会社は、会員サービス上への掲載その他適切な方法により会員にお知らせします。 ○第11条（本規約の変更）（1）運営会社は、次のいずれかに該当する場合、本規約を変更することができます。 ① 変更内容が会員の一般の利益に適合する場合 ② 変更内容が本規約の目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的である場合（2）運営会社は、本規約を変更する場合、変更内容及び効力発生日を、会員サービス上への掲載その他適切な方法により、あらかじめ会員にお知らせします。（3）変更後の規約は、前項の効力発生日から適用します。 ○第12条（準拠法及び管轄裁判所）（1）本規約の成立、効力、履行及び解釈については、日本法を適用します。（2）本規約又は会員サービスの利用に関して訴訟の必要が生じた場合は、静岡地方裁判所浜松支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。 ○付則（1）本規約は、2026年8月6日から施行します。（2）別添「個人情報の取り扱いについて」に定める対象会社による個人データの共同利用は、2027年4月1日から開始します。遠州鉄道株式会社【個人情報の取り扱いについて】 1．個人情報を取り扱う事業者会員の個人情報を取り扱う事業者は、次のとおりです。（1）2027年3月31日まで遠州鉄道株式会社所在地：静岡県浜松市中央区旭町12番地の1 代表者：丸山晃司（2）2027年4月1日以降株式会社遠鉄グループホールディングス所在地：静岡県浜松市中央区旭町12番地の1 代表者：丸山晃司また、会員が応募した採用会社は、それぞれ自己が実施する採用選考に必要な範囲で、会員の個人情報を取り扱います。 2．利用目的運営会社及び対象会社は、会員から取得した個人情報を、次の目的で利用します。（1）会員サービスへの登録、本人確認、認証及び会員管理のため（2）インターンシップ、仕事体験、会社説明会、セミナーその他の採用関連イベントの受付、運営、連絡及び参加管理のため（3）会員の参加状況、提出物、アンケート回答その他インターンシップ等に関する情報を管理するため（4）対象会社の事業、仕事、採用情報及び各種イベントに関する情報を提供するため（5）会員の希望する会社、職種、事業分野、勤務地その他の応募意思を確認するため（6）会員が応募した採用会社における書類選考、適性検査、面接、評価、合否判定その他の採用選考を実施するため（7）採用選考の日程調整、選考結果の通知及び採用選考に関する連絡を行うため（8）採用又は内定となった会員への連絡、入社手続、入社前教育その他入社に必要な手続を行うため（9）採用された会員の応募情報を、入社後の人事、労務、配置、教育その他の雇用管理に必要な範囲で利用するため（10）アンケートの実施、採用活動の分析及び将来の採用活動の企画・改善のため（11）会員からの問い合わせ、相談、苦情及び個人情報に関する請求等に対応するため（12）会員サービスの不正利用の防止、情報セキュリティの確保及びシステムの保守管理のため（13）前各号に付随し、又は関連する業務を行うため 3．個人情報の共同利用対象会社は、2027年4月1日以降、インターンシップ等の運営及び各社の採用活動を円滑かつ適切に実施するため、次のとおり会員の個人データを共同利用します。（1）共同利用する個人データの項目 ① 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスその他の本人及び連絡先に関する情報 ② 学校名、学部、学科、専攻、学年、卒業予定年月、成績、保有資格その他の学歴及び能力に関する情報 ③ 希望会社、希望職種、希望事業、希望勤務地その他の応募希望に関する情報 ④ 履歴書、エントリーシート、自己紹介書、顔写真、制作物、研究内容その他会員が提出した応募書類に記載された情報 ⑤ インターンシップ、仕事体験、会社説明会その他のイベントへの申込み及び参加履歴 ⑥ 採用選考への応募履歴、選考状況、面接記録、評価、適性検査結果及び選考結果 ⑦ 会員と運営会社又は対象会社との間の連絡内容及び問い合わせ履歴 ⑧ 会員サービスへのアクセス履歴、利用日時、端末情報その他会員サービスの利用に伴って取得される情報 ⑨ その他、第2項に定める利用目的の達成に必要な情報（2）共同利用する者の範囲 ① 株式会社遠鉄グループホールディングス ② 遠州鉄道株式会社 ③ 遠鉄不動産株式会社 ④ 遠州鉄道ウェルネス株式会社（3）共同利用する者の利用目的第2項に定める利用目的と同一とします。ただし、選考評価、適性検査結果、選考結果その他の採用選考に関する情報については、原則として、当該会員が応募した採用会社及び採用業務を統括又は支援する株式会社遠鉄グループホールディングスが、採用業務に必要な範囲で利用します。共同利用する全ての対象会社が、会員の採用選考に関する情報を一律に閲覧し、又は利用するものではありません。応募先以外の対象会社が会員を自社の採用選考へ案内し、又は選考対象とする場合は、原則として、あらかじめ会員本人の意思を確認します。（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者株式会社遠鉄グループホールディングス所在地：静岡県浜松市中央区旭町12番地の1 代表者：丸山晃司 4．組織再編に伴う個人情報の承継（1）遠州鉄道株式会社が2027年4月1日付で株式会社遠鉄グループホールディングスに商号変更し、持株会社体制へ移行することに伴い、会員から取得した個人情報が、会社分割その他の事業承継により、対象会社に承継されることがあります。（2）個人情報を承継した会社は、承継前に公表又は通知した利用目的の達成に必要な範囲内で、当該個人情報を取り扱います。（3）承継前の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。 5．個人情報の第三者への提供運営会社及び対象会社は、次の場合を除き、会員本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。（1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合（4）国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（5）利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを業務委託先に委託する場合（6）合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人データを提供する場合（7）第3項に定める共同利用を行う場合（8）その他、本人の同意を得た場合 6．業務委託運営会社及び対象会社は、会員サービスの運営、採用管理システムの提供、適性検査、イベント運営、連絡業務その他利用目的の達成に必要な業務の全部又は一部を、外部事業者に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定するとともに、契約等により個人情報の取扱条件を定め、必要かつ適切な監督を行います。 7．個人情報を提供することの任意性会員が個人情報を提供するか否かは任意です。ただし、インターンシップ、採用関連イベント又は採用選考の実施に必要な情報が提供されない場合、会員サービスの全部若しくは一部を利用できないこと、インターンシップ等に参加できないこと又は採用選考を受けられないことがあります。 8．安全管理措置運営会社及び対象会社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいその他の事故を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。 9．統計情報の利用運営会社及び対象会社は、会員個人を識別できないよう適切に加工した統計情報を作成し、採用活動の分析、改善その他の目的で利用することがあります。 10．個人情報の保有期間運営会社及び対象会社は、利用目的の達成に必要な期間、法令上必要な期間又は問い合わせ及び紛争への対応に必要な期間、会員の個人情報を保有します。保有する必要がなくなった個人情報は、法令及び社内規程に従い、適切な方法により消去又は廃棄します。 11．個人情報の開示、訂正、追加、削除及び利用停止等会員は、個人情報保護法その他の法令に基づき、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等を求めることができます。請求を受けた場合、運営会社又は対象会社は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。 12．個人情報に関する問い合わせ窓口（1）2027年3月31日まで遠州鉄道株式会社人事部人財リクルート課個人情報に関する問い合わせ窓口〒430-8655 静岡県浜松市中央区旭町12番地の1 遠鉄百貨店新館事務所フロア12階 TEL：053-454-2212 受付時間：平日9時から17時まで（2）2027年4月1日以降株式会社遠鉄グループホールディングス人事部人財リクルート課個人情報に関する問い合わせ窓口〒430-8655 静岡県浜松市中央区旭町12番地の1 遠鉄百貨店新館事務所フロア12階 TEL：053-454-2212 受付時間：平日9時から17時まで 13．内容の変更本書に定める内容は、法令の改正、組織再編、採用活動の変更その他の事情により変更することがあります。共同利用する者の範囲若しくは利用目的又は個人データの管理について責任を有する者を変更する場合は、法令に従い、会員サービス上への掲載その他適切な方法によりお知らせします。

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